Друзья устраивают вечеринку с барбекю.
monkeybusinessimages / iStock / Getty Images
Когда вы планируете вечеринку любого типа, будь то официальная юбилейная встреча или просто возможность расслабиться и насладиться несколькими холодными вечеринками с друзьями, выяснение места проведения и напитков не должно занимать ваше расписание. Именно гости вдохнут жизнь в вашу вечеринку, поэтому не экономьте на выделении времени, чтобы пролистать адресную книгу, найти потенциальных гостей и сообщить им, почему ваша вечеринка — это то место, где можно побывать.
Твердая дата
Никому не нравится получать приглашение на вечеринку в конкретную дату, только чтобы получить дополнительное сообщение от ведущего о том, что дата изменилась. Точно так же гостям часто бывает сложно принять участие в вечеринке, на которой запланировано одно или несколько дождливых свиданий. Не афишируйте вечеринку, пока не будете уверены на 100 процентов в дате. Имея твердую дату, ваши гости могут указать ее, добавив ее в свои календари.
Подробности и другие подробности
Приглашая людей на вечеринку, предоставьте как можно больше деталей, чтобы ваша вечеринка казалась неотразимой. Расскажите о преимуществах заведения, аппетитных блюдах и напитках в меню и развлечениях. Например, укажите, что отмеченный наградами фургон с едой будет припаркован снаружи или что один из самых популярных ди-джеев города будет крутить мелодии всю ночь. Укажите веселую тему; например, посоветуйте своим гостям одеться в их веселые наряды в стиле 1970-х и получить шанс выиграть приз для наиболее одетого гостя.
Социальные сети — ваш друг
Хотя приглашения по обычной почте подходят, вы можете связаться с людьми быстрее, проще и бесплатно с помощью технологий. Помимо приглашения людей по электронной почте, связывайтесь со своими контактами через социальные сети. Создайте страницу вечеринки на Facebook и пригласите своих друзей присоединиться к ней. Это также позволяет вам легко отслеживать тех, кто планирует присутствовать, и тех, кто не может это сделать. Если многие из ваших гостей используют Twitter, создайте хэштег, чтобы они могли общаться друг с другом перед мероприятием. Если это большая вечеринка, также подойдет блог со всеми подробностями, ссылка на онлайн-карту и несколько изображений. Социальные сети также могут помочь вам отправлять электронные напоминания, чтобы никто не забыл о вашей вечеринке.
Наслаждайтесь преимуществами
Возможно, вы не занимаетесь маркетингом, но часть вашей работы как организатора вечеринки — сделать мероприятие привлекательным для потенциальных гостей. Перечислите преимущества в своих приглашениях и во время обсуждений с окружающими. Например, если еду готовит одна из ведущих кейтеринговых компаний города, убедитесь, что люди об этом знают. Если вы планируете развлечь детей своих гостей, объясните детали. Лозунги тоже могут работать; например, напишите на приглашениях: «Эта вечеринка будет отличной возможностью увидеть людей, которых вы не видели годами».
Нанять некоторую помощь
Если ваша группа достаточно велика, и пригласить людей кажется непосильной задачей, попросите нескольких друзей, которым вы доверяете, помочь вам. Просить друзей помочь пригласить гостей не обязательно означает позволять им приглашать кого угодно. Для вечеринок с конкретным списком гостей разделите список между своими помощниками и попросите их связаться с людьми. Если возможно, адаптируйте списки к своим друзьям. Например, попросите коллегу с работы пригласить людей в офис, а друг по колледжу пригласит старых одноклассников.
