Вещи, которые вам понадобятся
-
Бюджет
-
Место проведения
-
Тема
-
Украшения
-
Развлечение
-
Еда
-
Напитки
-
Приглашения
Украшения можно приобрести со скидкой в долларовых магазинах.
Планирование вечеринки на 200 человек может быть событием само по себе. Самая важная часть организации вечеринки для большой группы — это организация и работа на опережение. Подготовьте свой бюджет еще до того, как вы начнете, а затем определитесь с местом, едой и напитками, тематикой, оформлением и приглашениями. Для организации такой большой вечеринки также требуются дополнительные руки, поэтому не бойтесь просить помощи у друзей и семьи.
Шаг 1
Придумайте бюджет. Вечеринка на 200 человек, с обслуживанием или без, будет стоить больших денег. Решите, сколько вам нужно потратить, а затем назначьте соответствующие суммы.
Шаг 2
Найдите место. Если вы не живете в особняке, у вас, вероятно, нет места для 200 человек в вашем доме. Найдите удобно расположенное место, которое не выходит за рамки вашего бюджета и может вместить большое количество людей.
Шаг 3
При желании выберите тему. Некоторые популярные темы включают тики, гавайский стиль, пираты, черный галстук, дискотеку или 80-е. Используйте эту тему, чтобы организовать украшения, приглашения и выбор блюд.
Шаг 4
Организуйте варианты еды и напитков. Это может быть одна из сложных частей при планировании вечеринки для больших групп. Кейтеринг может быть самым простым способом сделать это, так как вы можете просто сообщить кейтеринговой компании, сколько у вас гостей, и они предоставят еду и напитки соответственно. Если вы хотите немного сэкономить, вы можете обеспечить себя едой и напитками. Общее практическое правило — съедать 1 фунт еды на человека, а также десерт и напитки.
Шаг 5
Разошлите приглашения. Для этого существует множество способов, включая традиционные бумажные приглашения, личную электронную почту или онлайн-службу приглашений. Отправьте приглашения примерно за 4 недели до вечеринки, чтобы у ваших гостей было достаточно времени, чтобы ответить.
ШАГ 6
Выберите развлечение. Наймите живую группу или ди-джея или установите проигрыватель компакт-дисков с разнообразной музыкой. Также подумайте об использовании караоке-машины.
Шаг 7.
Установить рано. Дайте себе хотя бы три часа. Доберитесь до места встречи пораньше, обратитесь к поставщикам провизии и развлечения, чтобы убедиться, что все идет вовремя, и попросите помощи у друзей и семьи для настройки.
На заметку
В приглашениях четко укажите продолжительность вечеринки и могут ли участники привести гостя.
