Пожертвования денег или материалов помогают покрыть расходы на охоту за пасхальными яйцами.
Охота за пасхальными яйцами дает детям возможность отметить праздник. Это обычное мероприятие в сообществах или в таких достопримечательностях, как зоопарки или семейные развлекательные центры. Стоимость конфет, яиц и призов может быстро возрасти, особенно если охота является масштабным мероприятием. Пожертвования сообщества помогают компенсировать затраты. Собирайте пожертвования по нескольким каналам, чтобы максимизировать взносы.
Шаг 1
Подсчитайте количество яиц и количество конфет, необходимых для охоты, исходя из оценок того, сколько детей будут посещать. Если мероприятие происходит каждый год, задокументируйте количество материалов, использованных в предыдущие годы, и количество людей, которые посетили его, чтобы помочь оценить будущие мероприятия.
Шаг 2
Составьте список местных предприятий, которые могут предоставить призы для мероприятия. Рассмотрим компании, которые предлагают развлечения для детей или товары, такие как магазины игрушек, мороженое, аркады, боулинг и спортивные арены. Актуальные предметы и подарочные сертификаты для магазина работают как призы. Составьте отдельный список предприятий, которые могут пожертвовать деньги, чтобы покрыть расходы на конфеты и пластиковые пасхальные яйца.
Шаг 3
За несколько месяцев до мероприятия напишите письма, чтобы попросить пожертвовать на охоту за пасхальными яйцами. Создайте отдельные письма для призовых и денежных пожертвований и расскажите бизнесу о своей организации. Отправьте письма напрямую компаниям, которых вы определили в качестве потенциальных доноров.
Шаг 4
Позвоните или посетите каждое предприятие через несколько недель после отправки писем в качестве ответа. Убедитесь, что компания получила письмо, и узнайте о возможности пожертвования.
Шаг 5
Предлагайте предприятиям рекламные возможности на листовках для поиска пасхальных яиц. Если у вашей организации есть информационный бюллетень или журнал, также распечатайте рекламу в этом издании. Бесплатная реклама может побудить компании сделать пожертвования для охоты за пасхальными яйцами.
ШАГ 6
Рекламируйте свою потребность в пожертвованиях в общественных или деловых информационных бюллетенях и газетах, чтобы охватить компании и отдельных лиц, с которыми вы напрямую не контактировали.
Шаг 7.
Спросите у отдельных знакомых, готовы ли они сделать пожертвование на охоту за пасхальными яйцами. Некоторые могут предлагать деньги, в то время как другие могут предпочесть пожертвовать мешки с конфетами или яйцами.
Шаг 8
Проведите розыгрыш или тихий аукцион, чтобы собрать деньги на мероприятие. Распродажа выпечки в местном магазине или торговом центре — еще один способ собрать деньги на материалы.
На заметку
Начните планировать и просить пожертвования как минимум за два месяца до мероприятия. Это дает вам время для сбора пожертвований и покупки материалов. Отправьте письма, чтобы поблагодарить всех жертвователей сразу после охоты за пасхальными яйцами. Включите фотографию мероприятия и копию любого флаера или информационного бюллетеня, в котором вы упомянули компанию.
