Соберите старых одноклассников на встречу в старших классах за учебниками памяти.
Райан Маквей
Быть избранным президентом или историком старшего класса старшей школы может иметь большие обязанности, одна из которых — планирование всех будущих встреч класса. Не отчаивайтесь — при тщательном планировании и команде одноклассников ваше собрание может стать хорошо организованным мероприятием, полным воспоминаний и веселья. Решите, какие знаменательные годы воссоединения вы хотите отпраздновать — 10, 20, 25, 30, 40 или 50 — спросив своих одноклассников, как часто они хотели бы праздновать. Начните планирование за 18-24 месяцев до празднования успешного мероприятия.
Шаг 1
Сформируйте комитет из одноклассников, желающих помочь с планированием мероприятия. Спросите людей, которые были членами школьных клубов и студенческого самоуправления. Используйте социальные сети и веб-сайт школы, чтобы связаться с бывшими учениками.
Шаг 2
Создайте группы встреч в социальных сетях и на сайтах встреч для вашего конкретного класса и мероприятия. Это позволяет одноклассникам подписаться на обновления для воссоединения. Свяжитесь со школой, чтобы получить список всех одноклассников, чтобы вы могли не отставать от того, кого вам не хватает в классе.
Шаг 3
Выберите дату воссоединения. Примите во внимание такие события, как праздники, футбольные матчи колледжей и местные фестивали. Решите, будет ли ваше мероприятие проходить в один день или в выходные. Некоторые классы предпочитают встречаться на школьном футбольном матче в пятницу вечером, чтобы подбодрить и поболеть за команду, а затем устраивают вечеринку воссоединения в субботу вечером.
Шаг 4
Найдите места для проведения вашего мероприятия; варианты включают рестораны, гостиницы и банкетные залы. Воссоединения обычно не проводятся в самой средней школе. Попросите членов комитета собрать информацию о каждом объекте, сколько человек в нем будет размещено, подробную информацию о питании и развлечениях, стоимости и доступности. Проголосуйте за место проведения и забронируйте место для вашего мероприятия.
Шаг 5
Изучите и наймите поставщиков мероприятий. Выберите диджея или группу, кейтеринга и фотографа.
ШАГ 6
Рассчитайте все расходы и установите стоимость билета на человека; не забудьте налоги, сборы и чаевые в окончательном номере. Настройте продажу билетов онлайн через продавца билетов.
Шаг 7.
Разместите информацию о мероприятии, цены на билеты и ссылку для покупки на веб-сайте класса и на страницах в социальных сетях. Разместите рекламу в местной газете. Отправьте массовое электронное письмо всем одноклассникам. Сообщите школе о своих планах, чтобы они могли направить любого, кто звонит, на сайт продажи билетов.
Шаг 8
Оплатите депозиты всем поставщикам как минимум за шесть месяцев до мероприятия. Подтвердите все бронирования у поставщиков и выберите меню у поставщика провизии.
Шаг 9
Продолжайте рекламировать мероприятие в Интернете и по электронной почте одноклассникам. Обновляйте группу о любых изменениях или дополнениях каждые пару недель.
Шаг 10.
Завершите платежи и детали со всеми поставщиками и местами за месяц до мероприятия.
Шаг 11
Встретьтесь с комитетом, чтобы окончательно определить, кто будет выполнять определенные обязанности во время подготовки и демонтажа мероприятия. В день мероприятия, приходите пораньше для выполнения своих обязанностей.
На заметку
Вы можете выбрать тему для своего воссоединения; например, некоторые классы воссоздают свой выпускной.
