Политические кандидаты полагаются на сбор средств для успешных кампаний.
Сбор средств является неотъемлемой частью успеха политической кампании каждого кандидата (см. Ресурс 1). Иногда, однако, легко увлечься планированием политического ужина по сбору средств и забыть о нюансах, требуемых этикетом. От приглашений до рассадки гостей, от украшения стола до пожертвований — вы можете способствовать усилиям кампании и порадовать гостей, применяя простые, но со вкусом оформленные элементы.
Приглашения
Согласно журналу «Fundraiser Insight Magazine», ужин по сбору средств — это формальное мероприятие, которое требует элегантных приглашений для гостей. Поэтому бумага для приглашений должна быть белого цвета или цвета слоновой кости с черным текстом по центру. Необходимо указать такие детали, как время и место проведения мероприятия, имя (а) хоста и крайний срок ответа на приглашение. Соответствующая одежда для ужина также должна быть указана в приглашении с использованием таких фраз, как «требуется черный галстук» или «требуется вечерняя одежда» (вся информация из ссылки 3).
Наряд
В зависимости от конкретной одежды, указанной в приглашении на политический сбор средств, Диди Лориллард из Newport Manners рекомендует мужчинам и женщинам одеваться для таких ужинов, как если бы они собирались в высококлассные рестораны. Другими словами, она рекомендует гостям выглядеть достаточно величественными, чтобы заслужить уважение официантов. Мужчины, как правило, должны носить брюки цвета хаки или темные брюки с пиджаком и галстуком или деловой костюм. Женщины могут адаптировать свои платья к погоде, оставаясь при этом элегантными (вся информация из ссылки 4).
Рассадка
На ужине по сбору политических средств либо почетный гость, либо высокопоставленный гость сидит рядом с хозяином или хозяйкой за главным столом (см. Ссылку 1). Чтобы сосредоточить внимание на ужине на политическом кандидате и избежать ошибок при расстановке мест, высокопоставленные чиновники также могут совместно проводить обеды (см. Ссылку 1). Далее рекомендуется, чтобы супружеские пары не сидели рядом друг с другом (см. Ссылку 1), хотя помолвленные пары могут это делать (см. Ссылку 2). Если позволяет количество, при рассадке следует чередовать мужчин и женщин рядом друг с другом (см. Ссылку 2), а карточки рассадки должны использоваться для всех гостей (см. Ссылку 3). Эти карточки следует сложить и положить на или перед тарелками с названиями, четко видимыми снаружи (см. Ссылку 3).
Таблицы
Обеды по сбору средств на политические цели должны иметь такую же сервировку стола, как и официальные обеды. Таким образом, предметы первой необходимости включают тарелки белого или цвета слоновой кости, серебряную посуду и хрустальные бокалы. Ножи и вилки для салатов должны быть снаружи столовых приборов, а бокалы для воды и вина должны быть размещены над ножами (вся информация из ссылки 3).
Скатерти обычно белого цвета или цвета слоновой кости, но это можно изменить, если ужин будет состоять из небольшой группы жертвователей. Черные салфетки являются нормой, а декоративные элементы в центре короткие и компактные. Такие центральные элементы позволят гостям с комфортом есть и общаться (вся информация из справочника 3).
Место проведения
Место проведения политического сбора средств должно быть удобно расположено, чтобы гости могли легко его посетить (см. Ссылку 5). В этом месте также должно быть достаточно места для общения гостей и должно быть обеспечено необходимое аудиовизуальное оборудование для выступлений или презентаций (см. Ссылку 5). Этикет требует, чтобы расходы на место проведения мероприятия и ужин оставались минимальными, так как доноры захотят, чтобы средства, полученные от сбора средств, тратились наилучшим образом для кампании (см. Ссылку 6). Таким образом, комитет по сбору средств должен искать пожертвованные продукты питания и украшения и обходить экстравагантные варианты меню, такие как хвост омара и шампанское (см. Ссылку 6). Чтобы еще больше снизить затраты, серверы должны добровольно работать на ночь, если место проведения позволяет такие действия (см. Ссылку 3). Предметы, которые нельзя передать в дар, должны учитываться в общем бюджете (см. Ресурс 1).
Пожертвования
Важно, чтобы политические сборщики средств учитывали диапазон пожертвований от всех гостей, чтобы предотвратить раздражение, а также увеличить получаемый доход (см. Ссылку 6). Таким образом, гости должны выбрать низкий, средний и высокий уровень пожертвований (см. Ссылку 6). Например, билеты могут иметь фиксированную цену с возможностью посещения VIP-приема до или после фактического ужина (см. Ресурс 1). Ценовой диапазон также может быть установлен для тех, кто желает выступить спонсором или разместить свои собственные столы (см. Ссылку 6). Учет этих различий обеспечит успех ужина по сбору средств и удовлетворит спонсоров (см. Ссылку 6).
После ужина
После обеда по сбору средств следует разослать благодарственные письма всем участникам, включая волонтеров, поставщиков и жертвователей (см. Ресурс 1). Эта акция — одна из самых забытых в политическом этикете сбора средств, но она также одна из самых важных (см. Ресурс 1). Доноров и гостей обеда также следует добавить в список рассылки политической кампании, чтобы держать их в курсе прогресса кандидата (см. Ссылку 6). Это формальная вежливость, но она также поможет в будущем во время переизбрания или когда потребуется собрать дополнительные средства на избирательную кампанию (см. Ссылку 6).
