Этикет благодарственных карт за групповой подарок

Открытки с благодарностями могут быть пугающим начинанием, особенно когда у вас есть вопросы по этикету в отношении ваших ответов. Один из сценариев, который может усложнить ситуацию, — это когда группа людей делает вам подарок. Независимо от того, готовы ли все в офисе получить подарок на пенсию или все сестры из женского общества вносят свой вклад в подарок на свадебный душ, вы можете задаться вопросом, сколько благодарственных открыток (и кому) вам следует отправить в соответствии с этикетом.

Сколько ответов

Если подарком способствовали 10 или менее человек, вам нужно отправить каждому индивидуальный ответ. Если группа состояла из более чем 10 человек, например коллег, одноклассников или клуба, то вам не нужно отправлять индивидуальные ответы. Вместо этого опубликуйте благодарственное сообщение или заметку в доступном для всех месте, например, в комнате отдыха, библиотеке или гостиной. Обязательно поблагодарите всех, кто подарил вам подарок, при встрече с ними.

Укажите подарок

Обязательно упомяните этот подарок отдельно, будь то благодарность всем в групповой заметке или составление индивидуальных. Подробное описание подарка, например комментарий о том, насколько вам нравится цвет или стиль, покажет, что вы цените сам подарок. Выражение благодарности за обычный «подарок» создает впечатление, что вы не потратили время и силы на свои благодарственные открытки. Обязательно осветите все детали, чтобы дарители почувствовали, что их усилия были замечены.

Упомяните о групповых усилиях

Добавляя личные заметки к своим открыткам с благодарностью, не забудьте отметить усилия группы. Групповой подарок требует большей координации и сотрудничества между несколькими людьми, чем индивидуальный подарок. Сделайте примечание на своей карточке, в котором выразите свою признательность за групповые усилия и общую внимательность.

Личная заметка

При отправке ответов постарайтесь включить персональную заметку о подарке для каждого человека, который его подарил. Например, если вы получили корзину с изысканным кофе, вы можете написать одному коллеге записку, в которой говорилось что-то вроде «Мы можем наслаждаться кофе вместе, когда будем обедать по средам», и отправить своему руководителю записку, в которой говорится: «Это сохранит я мотивирован и бдителен весь день ». Заставьте каждого почувствовать, что вы цените его вклад.

Своевременность

Групповую благодарственную открытку следует отправлять в те же сроки, что и карточки для частных лиц, в течение четырех-шести недель после получения подарка. Если вы разместите одну групповую карточку в офисе или зале ожидания, постарайтесь сделать это как можно скорее после мероприятия, в течение недели или двух. На этой открытке не обязательно должен быть такой же набор канцелярских принадлежностей, что и в других отправленных вами благодарственных письмах. Подумайте о покупке индивидуальной карты среднего размера, чтобы группа могла поделиться ею.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: